Hong Kong Private Company Limited by Shares là một trong những cấu trúc doanh nghiệp quốc tế được nhiều doanh nghiệp Việt cân nhắc cho Thương mại điện tử, xuất nhập khẩu, Thương mại, SaaS, đại lý, Phần mềm và dịch vụ xuyên biên giới.
BeyondIncorp hỗ trợ từ bước đánh giá mô hình kinh doanh, cấu trúc cổ đông/giám đốc, hoạt động kinh doanh và hồ sơ KYC đến incorporation, Company Secretary, Registered Office và các nhu cầu vận hành sau thành lập.
Hong Kong không nên được lựa chọn chỉ vì kỳ vọng “offshore = không thuế”. Công ty vẫn phải duy trì Báo cáo thường niên, Business Registration, sổ sách kế toán, audit, thuế lợi nhuận compliance và Significant Controllers Register. Việc lợi nhuận có nguồn ngoài Hong Kong cần được đánh giá theo facts và hồ sơ chứng minh thực tế.
| Loại hình phổ biến | Private Company Limited by Shares |
| Shareholder | Có thể sử dụng cấu trúc từ 01 Shareholder; cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài có thể tham gia theo cấu trúc phù hợp |
| Director | Phải có ít nhất 01 Director là cá nhân; Director không bắt buộc cư trú tại Hong Kong |
| Company Secretary | Bắt buộc; cá nhân phải ordinarily reside tại Hong Kong hoặc pháp nhân phải có registered/principal office tại Hong Kong |
| Registered Office | Bắt buộc duy trì địa chỉ đăng ký tại Hong Kong |
| Báo cáo thường niên | Form NAR1 – private company thông thường phải nộp trong vòng 42 ngày sau anniversary |
| Accounting & Audit | Duy trì sổ sách kế toán; báo cáo tài chính nhìn chung phải được audit, ngoại trừ statutory dormant company |
| thuế lợi nhuận | 8,25% cho HKD 2 triệu lợi nhuận chịu thuế đầu tiên và 16,5% phần vượt ngưỡng nếu đủ điều kiện áp dụng two-tiered regime |
| Thời gian BeyondIncorp dự kiến | Khoảng 2–3 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không phát sinh enhanced due diligence |
| Phí gia hạn | 1.390 USD/năm theo gói BeyondIncorp hiện hành |
Người sáng lập ở nước ngoài có thể giữ vị trí Director, nhưng nếu công ty chỉ có một Director, người đó không được đồng thời đảm nhiệm vị trí Company Secretary. BeyondIncorp bố trí Company Secretary tại Hong Kong trong phạm vi gói tiêu chuẩn.
• Mục tiêu duy nhất là tìm một pháp nhân “0% thuế”.
• Business chưa có website, hợp đồng hoặc mô hình giao dịch rõ ràng.
• Người sáng lập không sẵn sàng thực hiện accounting, audit và tax compliance hằng năm.
• Hoạt động thuộc financial services nhưng không có kế hoạch licensing phù hợp.
Virtual Assets, chứng khoán, quản lý tài sản, tư vấn đầu tư, Thanh toán, Money Service, Cho vay, Insurance, Forex, quản lý tài sản và các hoạt động tài chính khác có thể phát sinh giấy phép, đăng ký hoặc chấp thuận riêng.
Certificate of Incorporation không phải giấy phép tài chính. BeyondIncorp tập trung vào lựa chọn cấu trúc pháp nhân, incorporation và corporate compliance; nếu hoạt động phát sinh giấy phép chuyên ngành, phạm vi cần được đánh giá với luật sư hoặc specialist phù hợp.
Ưu đãi áp dụng cho hồ sơ đăng ký dịch vụ đến hết ngày 30/09/2026.
BeyondIncorp áp dụng mức phí trọn gói cho phạm vi formation đã công bố; khách hàng không phải tự cộng riêng các khoản thuộc gói tiêu chuẩn.
Việc hỗ trợ đăng ký không đồng nghĩa tài khoản chắc chắn được phê duyệt. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng, EMI hoặc Thanh toán provider tiếp nhận hồ sơ.
| Dịch vụ | Chi tiết | Giá tiền | Đặt hàng |
|---|---|---|---|
| Thành lập doanh nghiệp trọn gói |
Chi tiết
|
$1,390 |
Xóa dịch vụ
|
| Dịch vụ tùy chọn | |||
| Con dấu công ty |
Chi tiết
|
$150 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of Incumbency |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Certificate of good standing |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Apostille |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ Payoneer account |
Chi tiết
|
$0 |
Thêm dịch vụ
|
| Hỗ trợ tài khoản ngân hàng |
Chi tiết
|
$390 |
Thêm dịch vụ
|
| Giám đốc danh nghĩa + PoA |
Chi tiết
|
$880 |
Thêm dịch vụ
|
| Cổ đông danh nghĩa + DoT |
Chi tiết
|
$880 |
Thêm dịch vụ
|
Accounting, audit, Profits Tax Return, Offshore Claim, Transfer Pricing hoặc các công việc phụ thuộc hoạt động thực tế sẽ được đánh giá riêng dựa trên doanh thu, số lượng giao dịch, tài khoản ngân hàng, chứng từ và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Hong Kong Private Company phải duy trì Company Secretary và Registered Office tại Hong Kong.
Nếu Secretary là cá nhân, người đó phải ordinarily reside tại Hong Kong. Nếu Secretary là body corporate, registered office hoặc place of business phải ở Hong Kong.
Giám đốc duy nhất không được đồng thời làm Company Secretary của cùng một company.
Local private company có share capital phải nộp Annual Return bằng Form NAR1 trong mỗi năm.
NAR1 cập nhật các thông tin như Registered Office, Cổ đông, Directors và Company Secretary. Filing muộn làm phát sinh government registration fee cao hơn và có thể dẫn đến enforcement.
Annual Return là corporate filing và hoàn toàn khác Annual Financial Statements hoặc Profits Tax Return.
Hong Kong company phải duy trì Business Registration Certificate còn hiệu lực theo kỳ đăng ký áp dụng.
Việc renewal Business Registration là nghĩa vụ riêng với Inland Revenue Department và không thay thế Annual Return tại Companies Registry.
Công ty phải duy trì đầy đủ accounting records để income, expenditure và assessable profits có thể được xác định.
• Sales và purchase invoices.
• Bank statements.
• Thanh toán records.
• Contracts và agreements.
• Income và expenditure records.
• Assets và liabilities.
• Payroll records nếu có nhân viên.
• Supporting documents liên quan.
Xem: dịch vụ kế toán, kiểm toán và báo cáo tài chính .
Theo Companies Ordinance, financial statements của company nhìn chung phải được audit, kể cả company đủ điều kiện simplified reporting.
“Không có doanh thu” không tự động đồng nghĩa company là dormant. Dormant status theo Companies Ordinance là một trạng thái pháp lý riêng và có điều kiện/thủ tục tương ứng.
Vì vậy, một Hong Kong company không có doanh thu hoặc chỉ có vài giao dịch vẫn không nên mặc định rằng không cần accounting, audit hoặc tax compliance.
Hong Kong áp dụng territorial source principle. Đối với profits có nguồn tại Hong Kong và corporation đủ điều kiện áp dụng two-tiered Profits Tax regime:
| Assessable Profits | Profits Tax |
|---|---|
| HKD 2.000.000 đầu tiên | 8,25% |
| Phần assessable profits vượt HKD 2.000.000 | 16,5% |
Hong Kong đánh thuế dựa trên nguồn phát sinh profits. Việc company có khách hàng ở Mỹ, Châu Âu hoặc Việt Nam không tự động quyết định profits có nguồn ngoài Hong Kong.
• Những operations nào thực sự tạo ra profits.
• Dịch vụ được thực hiện ở đâu.
• Purchase/sale contracts được effected ở đâu.
• Ai đàm phán và ký hợp đồng.
• Nhân sự và management hoạt động ở đâu.
• Supporting documentation có nhất quán với business thực tế hay không.
Đối với MNE entities, một số foreign-sourced interest, dividends, disposal gains và IP income được received in Hong Kong có thể thuộc Foreign-sourced Income Exemption regime và phải đáp ứng economic substance, participation hoặc nexus requirements tương ứng.
Do đó BeyondIncorp không nên quảng bá Hong Kong bằng thông điệp “Offshore Claim = miễn thuế chắc chắn”.
Đọc thêm: Hong Kong Offshore Claim là gì? Có còn áp dụng trong năm 2026? .
Nếu cùng một owner kiểm soát công ty Hong Kong và doanh nghiệp tại Việt Nam, các transaction giữa hai bên có thể phát sinh related-party và Transfer Pricing considerations.
• Service fees.
• Purchase/sale of goods.
• Phần mềm hoặc IP licensing.
• Intercompany loans.
• Cost sharing và management fees.
Đọc thêm: Transfer Pricing giữa công ty Hong Kong và công ty Việt Nam .
Hong Kong company thuộc phạm vi phải xác định và duy trì up-to-date information về Significant Controllers trong Significant Controllers Register – SCR.
cổ đông được chỉ định không làm Beneficial Owner biến mất nếu người đó thực tế đáp ứng Significant Controller criteria.
Nominee service chỉ được xác nhận sau khi BeyondIncorp và provider đánh giá business activity, UBO, KYC và risk profile.
PoA có thể xác định phạm vi quyền hạn được ủy quyền cho người điều hành thực tế theo arrangement và law áp dụng.
DoT có thể ghi nhận cổ đông được chỉ định relationship và beneficial interest đối với shares được nominee đứng tên.
Xem: dịch vụ Giám đốc và Cổ đông danh nghĩa .
Hong Kong có hệ sinh thái banking và Thanh toán phát triển, nhưng company incorporation và financial onboarding là hai quy trình độc lập.
• Business activity.
• Director, Cổ đông và UBO.
• Website và Business Profile.
• Khách hàng và nhà cung cấp.
• Contracts và invoices.
• Source of Funds / Source of Wealth.
• Quốc gia vận hành.
• Expected revenue và transaction flow.
Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .
| Tiêu chí | Hong Kong | Singapore | BVI |
|---|---|---|---|
| Thương mại / XNK | Rất phù hợp để cân nhắc | Rất phù hợp | Tùy banking/model |
| Thương mại điện tử | Rất phù hợp để cân nhắc | Phù hợp | Tùy provider |
| SaaS / Agency | Phù hợp | Phù hợp | Có thể cân nhắc |
| Local substance | Phụ thuộc mục tiêu/tax position | Thường quan trọng hơn | Phụ thuộc relevant activity |
| Accounting / Audit | Đầy đủ hằng năm | Đầy đủ; audit tùy exemption | Accounting/compliance theo BVI framework |
Đọc thêm: Singapore vs Hong Kong: nên chọn nơi nào? .
Một Agency Việt Nam cung cấp Marketing, Design và Phần mềm Services cho khách hàng tại Mỹ, Australia và Châu Âu, muốn sử dụng một pháp nhân quốc tế để ký hợp đồng, xuất invoice và quản lý dòng tiền.
Hong Kong có thể là lựa chọn phù hợp nhờ corporate framework rõ ràng và hệ sinh thái thương mại – thanh toán quốc tế phát triển.
Tuy nhiên trước khi lựa chọn, cần xác định nơi đội ngũ thực hiện dịch vụ, cách ký hợp đồng, source of profits, banking, accounting và tax compliance.
Hong Kong nên được lựa chọn vì phù hợp với business model, không phải chỉ vì kỳ vọng Offshore Claim hoặc mở bank dễ dàng.
Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá:
• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.
• Quốc gia của khách hàng và nhà cung cấp.
• Nơi founder và đội ngũ thực tế làm việc.
• Doanh thu và transaction flow dự kiến.
• Nhu cầu bank/Thanh toán.
• Cấu trúc Cổ đông/Director/UBO.
• Có phát sinh Crypto, Thanh toán, Đầu tư hoặc Financial Services hay không.
BeyondIncorp sẽ đánh giá Hong Kong có phù hợp hay nên cân nhắc Singapore, UAE, BVI, Delaware hoặc một cấu trúc khác.
