Thành Lập Công Ty Labuan 2026 | Trọn Gói 4.100 USD

BEYOND INCORPORATION SERVICES · LABUAN, MALAYSIA

Thành lập công ty Labuan cho doanh nghiệp Việt

Labuan là trung tâm kinh doanh và tài chính quốc tế thuộc Malaysia, phù hợp để cân nhắc cho doanh nghiệp dịch vụ quốc tế, SaaS, công nghệ, consulting, trading, holding và các cấu trúc cần hiện diện doanh nghiệp trong hệ thống Malaysia.

BeyondIncorp hỗ trợ từ bước đánh giá business model, cấu trúc sở hữu và hồ sơ KYC đến chuẩn bị hồ sơ, thành lập công ty, phối hợp với Labuan Trust Company và hỗ trợ các nhu cầu vận hành sau thành lập.

Mục tiêu không chỉ là thành lập được pháp nhân, mà là lựa chọn một cấu trúc phù hợp với thị trường, luồng tiền, ngân hàng, substance, kế toán – kiểm toán và kế hoạch phát triển dài hạn.

Tổng quan nhanh về công ty Labuan

Loại hình phổ biến	Labuan Company – Company Limited by Shares
Cổ đông	Từ 01 cổ đông; có thể là cá nhân hoặc pháp nhân
Vốn	Tối thiểu 01 cổ phần đối với cấu trúc Labuan Company thông thường
Giám đốc	Ít nhất 01 Director theo cấu trúc áp dụng
Company Secretary	Duy trì resident secretary đáp ứng yêu cầu tại Labuan
Labuan Trust Company	Hồ sơ incorporation được thực hiện thông qua Labuan Trust Company được cấp phép
Thời gian dự kiến	Khoảng 10–12 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu bổ sung
Phí gia hạn	4.000 USD/năm theo gói tiêu chuẩn hiện hành

Lưu ý về substance: Labuan không nên được xem như một cấu trúc offshore chỉ đăng ký công ty trên giấy. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng cơ chế thuế Labuan, substantial activity requirements cần được đánh giá theo business activity thực tế.

Công ty Labuan phù hợp với ai?

Nhóm mô hình thường được cân nhắc

Consulting và dịch vụ B2B quốc tế.
SaaS, Software, AI và sản phẩm công nghệ.
Agency, Marketing và Digital Services.
Trading và thương mại xuyên biên giới.
Holding và sở hữu khoản đầu tư phù hợp.
Doanh nghiệp muốn xây dựng substance tại Malaysia.
Founder cần đánh giá phương án Work Permit/Employment Pass.

Nhóm ngành cần đánh giá kỹ trước khi thành lập

Banking, Insurance, Investment, Fund Management, Payment, Fintech, Digital Assets, Securities, Trust Services và các hoạt động tài chính khác có thể thuộc phạm vi giấy phép hoặc regulatory approval.

BeyondIncorp tập trung vào tư vấn lựa chọn cấu trúc pháp nhân, thành lập công ty và corporate compliance. Nếu hoạt động phát sinh yêu cầu giấy phép chuyên ngành, BeyondIncorp hỗ trợ xác định sơ bộ phạm vi cần kiểm tra và phối hợp với Labuan Trust Company, luật sư hoặc đơn vị chuyên môn phù hợp khi cần.

Phí thành lập công ty Labuan trọn gói

PHÍ THÀNH LẬP HIỆN TẠI

4.100 USD

Gói thành lập Labuan Company theo phạm vi tiêu chuẩn hiện hành.

BeyondIncorp áp dụng mức phí trọn gói cho phạm vi thành lập đã xác nhận, không yêu cầu khách hàng tự cộng riêng từng khoản phí nằm trong gói tiêu chuẩn.

Gói thành lập bao gồm

Kiểm tra và đăng ký tên công ty.
Hỗ trợ hoàn thiện thông tin đăng ký.
Chuẩn bị hồ sơ incorporation.
Memorandum and Articles of Association.
01 năm Registered Office tại Labuan.
01 năm Company Secretary theo phạm vi gói.
Labuan Trust Company thực hiện hồ sơ incorporation.
Government fees thuộc phạm vi gói tiêu chuẩn.
Bộ hồ sơ pháp lý công ty bản kỹ thuật số.
Theo dõi quá trình KYC và incorporation.
Hướng dẫn các bước cần thực hiện sau thành lập.

Hỗ trợ đi kèm

Miễn phí hỗ trợ đăng ký Payoneer nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện của nền tảng.
Miễn phí hỗ trợ đăng ký PingPong nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện của nền tảng.

Việc hỗ trợ đăng ký không đồng nghĩa tài khoản chắc chắn được phê duyệt. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc nền tảng thanh toán tiếp nhận hồ sơ.

Phí thành lập công ty

Dịch vụ	Chi tiết	Giá tiền	Đặt hàng
Thành lập doanh nghiệp trọn gói	Chi tiết	$4,100	Xóa dịch vụ
Dịch vụ tùy chọn
Con dấu công ty	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Certificate of Incumbency	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Certificate of good standing	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Apostille	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Hỗ trợ Payoneer account	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Hỗ trợ tài khoản ngân hàng	Chi tiết	$390	Thêm dịch vụ
Giám đốc danh nghĩa + PoA	Chi tiết	$880	Thêm dịch vụ
Cổ đông danh nghĩa + DoT	Chi tiết	$880	Thêm dịch vụ

Thành lập công ty tại Labuan, Malaysia

Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT: 0

Chi phí duy trì công ty Labuan từ năm thứ hai

Phí gia hạn doanh nghiệp hằng năm: 4.000 USD BeyondIncorp áp dụng hình thức báo phí trọn gói cho phạm vi renewal tiêu chuẩn đã xác nhận.

Accounting, audit, tax filing, substance, Work Permit/Employment Pass hoặc các công việc phụ thuộc hoạt động thực tế sẽ được đánh giá riêng.

Sau khi thành lập, công ty Labuan cần duy trì những gì?

Labuan Trust Company và Company Secretary

Công ty cần duy trì corporate administration thông qua Labuan Trust Company và resident secretary đáp ứng yêu cầu áp dụng.

Registered Office

Công ty cần duy trì Registered Office tại Labuan và các corporate records theo yêu cầu.

Accounting records

Labuan Company cần duy trì proper accounting records, supporting documents và thông tin tài chính phù hợp với hoạt động thực tế.

Thuế công ty Labuan: 3% hay 0%?

Labuan phân biệt giữa trading activity và non-trading activity.

Hoạt động	Cơ chế thuế
Trading Activity	3% trên audited net profits nếu đáp ứng điều kiện áp dụng
Non-Trading Activity	Có thể áp dụng 0% nếu đáp ứng điều kiện

Không nên hiểu “Labuan = mặc định thuế 3% hoặc 0%”. Tax treatment còn phụ thuộc business activity và substantial activity requirements.

Substance tại Labuan

Substance là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp muốn sử dụng cơ chế thuế Labuan.

Substance có thể bao gồm

• Physical office tại Labuan.

• Full-time employees phù hợp.

• Annual operating expenditure.

• Hoạt động thực tế tương ứng với nguồn doanh thu.

Mức yêu cầu cụ thể không giống nhau đối với mọi business activity.

Kế toán, kiểm toán và tax filing

Labuan Company cần duy trì proper accounting records. Đối với trading activity áp dụng cơ chế thuế 3%, tax được xác định trên audited net profits.

• Bookkeeping và accounting records.

• Bank statements và payment records.

• Contracts và invoices.

• Financial statements.

• Audit khi áp dụng.

• Tax filing và supporting documents.

Xem thêm: dịch vụ kế toán, kiểm toán và báo cáo tài chính .

Beneficial Ownership và KYC

Labuan Company cần duy trì thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi – BO/UBO và cập nhật khi có thay đổi ownership hoặc control.

Quyền riêng tư không đồng nghĩa che giấu UBO. Director, Shareholder và UBO vẫn phải đáp ứng KYC và nghĩa vụ cung cấp thông tin theo quy định.

Labuan và Hiệp định tránh đánh thuế hai lần

Trong những trường hợp phù hợp, Labuan entity có thể xem xét khả năng tiếp cận mạng lưới Double Tax Agreements của Malaysia.

Không nên mặc định mọi Labuan Company tự động được hưởng mọi DTA. Tax residency, substance, beneficial ownership và từng treaty cần được xem xét riêng.

Ngân hàng và thanh toán quốc tế

Labuan Company có thể đăng ký tài khoản ngân hàng, nhưng approval phụ thuộc business model, substance, KYC và risk appetite của từng ngân hàng.

Ngân hàng có thể xem xét

• Business activity.

• Substance và hiện diện doanh nghiệp.

• Website và Business Profile.

• Khách hàng và nhà cung cấp.

• Contracts và invoices.

• Source of funds / source of wealth.

• Director, Shareholder và UBO.

• Doanh thu và luồng tiền dự kiến.

Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .

BeyondIncorp không cam kết approval 100%. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng hoặc tổ chức tài chính tiếp nhận hồ sơ.

Labuan, Singapore hay Hong Kong?

Tiêu chí	Labuan	Singapore	Hong Kong
International Services	Phù hợp nếu cấu trúc và substance phù hợp	Rất phù hợp	Rất phù hợp
Holding	Phù hợp	Phù hợp	Phù hợp
Substance	Đặc biệt quan trọng	Tùy hoạt động	Tùy tax position
Banking	Cần hồ sơ và substance phù hợp	Hệ sinh thái mạnh	Hệ sinh thái mạnh

Hoạt động có giấy phép chuyên ngành

Banking, Insurance, Investment, Fund Management, Payment, Fintech, Digital Assets, Securities và các hoạt động tài chính có thể cần regulatory approval riêng.

BeyondIncorp tập trung vào cấu trúc pháp nhân, thành lập công ty và corporate compliance. Nếu phát sinh giấy phép chuyên ngành, BeyondIncorp hỗ trợ xác định sơ bộ phạm vi và phối hợp với đơn vị chuyên môn phù hợp khi cần.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hộ chiếu còn hiệu lực.
Proof of Address.
Bản dịch/công chứng tiếng Anh nếu cần.
Ảnh selfie/KYC.
CV/Resume.
Business activity description.
Thị trường khách hàng và nhà cung cấp.
Doanh thu và luồng tiền dự kiến.
Business Plan nếu được yêu cầu.
Source of funds/source of wealth nếu cần.

Quy trình thành lập công ty Labuan tại BeyondIncorp

01 — Đánh giá business model
Đánh giá ngành nghề, tax position, substance, banking và mục tiêu sử dụng Labuan.

02 — Xác nhận cấu trúc
Xác định Director, Shareholder, UBO, business activity và phạm vi dịch vụ.

03 — KYC và Due Diligence
Chuẩn bị checklist và hồ sơ cho Labuan Trust Company.

04 — Incorporation
Hồ sơ được xử lý theo quy trình thành lập tại Labuan.

05 — Bàn giao và vận hành
BeyondIncorp tiếp tục hỗ trợ banking, accounting, tax, substance và renewal theo nhu cầu.

Hồ sơ khách hàng nhận được

Certificate of Incorporation
Memorandum and Articles of Association
Share Certificate
Corporate registers và resolutions theo cấu trúc áp dụng.
Các corporate documents khác thuộc phạm vi gói.

Tình huống tham khảo: doanh nghiệp dịch vụ số Việt Nam

Một doanh nghiệp Việt cung cấp consulting, software và dịch vụ vận hành cho khách hàng tại Singapore, Australia, Mỹ và Châu Âu muốn có một pháp nhân quốc tế đồng thời xây dựng hiện diện tại Malaysia.

Labuan có thể được cân nhắc, nhưng doanh nghiệp phải tính cả substance, nhân sự, operating expenditure, accounting, audit và banking thay vì chỉ nhìn vào mức thuế danh nghĩa.

Labuan phù hợp hơn khi doanh nghiệp sẵn sàng xây dựng một cấu trúc có hoạt động thực chất, thay vì chỉ đăng ký một offshore company trên giấy.

Labuan có phù hợp với business của bạn?

Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá:

• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.

• Quốc gia của khách hàng và nhà cung cấp.

• Doanh thu và luồng tiền dự kiến.

• Nhu cầu ngân hàng/payment.

• Nhu cầu Work Permit/Employment Pass.

• Khả năng duy trì substance tại Labuan.

BeyondIncorp sẽ đánh giá Labuan có phù hợp hay nên cân nhắc Singapore, Hong Kong, UAE, BVI hoặc một cấu trúc khác.

ĐÁNH GIÁ CẤU TRÚC MIỄN PHÍ +84 813 405 565

Lưu ý: Nội dung mang tính thông tin tổng quát về thành lập và duy trì Labuan Company. Các hoạt động Banking, Investment, Fund Management, Insurance, Payment, Digital Assets hoặc hoạt động có điều kiện cần được đánh giá riêng về regulatory scope và giấy phép áp dụng.

Hỏi đáp nhanh: Thành lập công ty tại Labuan, Malaysia

Người Việt Nam có thể thành lập và sở hữu công ty Labuan không?

Có. Labuan Company có thể có cổ đông nước ngoài. Công ty thông thường có thể được thành lập với từ 01 cổ đông và tối thiểu 01 cổ phần, tùy cấu trúc và kết quả KYC.

Có cần trực tiếp sang Labuan để thành lập công ty không?

Thông thường quá trình incorporation có thể được xử lý thông qua Labuan Trust Company và hồ sơ KYC. Tuy nhiên, ngân hàng, Employment Pass hoặc các thủ tục khác có thể phát sinh yêu cầu hiện diện hoặc xác minh riêng.

Thành lập công ty Labuan mất bao lâu?

BeyondIncorp dự kiến khoảng 10–12 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu bổ sung. Labuan FSA có thể xử lý incorporation nhanh sau khi hồ sơ hoàn chỉnh và hoàn tất due diligence.

Phí thành lập và gia hạn công ty Labuan bao nhiêu?

Phí thành lập trọn gói hiện tại của BeyondIncorp là 4.100 USD. Phí gia hạn tiêu chuẩn hiện tại là 4.000 USD/năm. Các chi phí kế toán, kiểm toán, substance hoặc dịch vụ phát sinh được đánh giá theo hoạt động thực tế.

Thuế công ty Labuan có phải luôn là 3% không?

Không. Theo Labuan FSA, trading activity có thể chịu thuế 3% trên audited net profits và non-trading activity có thể áp dụng 0%, với điều kiện doanh nghiệp đáp ứng tax substantial activity requirements. Labuan Company cũng có thể lựa chọn taxation theo Income Tax Act 1967.

Công ty Labuan có cần Economic Substance không?

Có nếu doanh nghiệp muốn đáp ứng điều kiện để hưởng các ưu đãi thuế Labuan tương ứng. Yêu cầu substance có thể bao gồm physical office, nhân sự toàn thời gian và operating expenditure tại Labuan tùy business activity.

Công ty Labuan có cần kế toán và kiểm toán không?

Labuan Company phải duy trì proper accounting records. Đối với trading activity áp dụng mức thuế 3%, thuế được tính trên audited net profits nên accounting và audit là phần quan trọng của annual compliance. Phạm vi cụ thể cần đánh giá theo hoạt động của công ty.

Công ty Labuan có thể mở tài khoản ngân hàng không?

Có thể. Labuan FSA cho phép Labuan Company mở tài khoản ngân hàng tại Labuan hoặc bên ngoài Labuan. Tuy nhiên, quyết định phê duyệt thuộc ngân hàng và phụ thuộc business model, KYC, UBO, source of funds và substance.

Labuan Company có được hưởng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần của Malaysia không?

Labuan FSA xác nhận Labuan entities có thể tiếp cận lợi ích từ mạng lưới DTA của Malaysia. Tuy nhiên, việc áp dụng thực tế phụ thuộc từng hiệp định, tax residency, substance, beneficial ownership và điều kiện của giao dịch.

Labuan Company có thể kinh doanh Fintech, Crypto, Fund Management hoặc dịch vụ tài chính chỉ với Certificate of Incorporation không?

Không. Việc thành lập Labuan Company không tự động cấp quyền thực hiện hoạt động được quản lý. Banking, Investment, Fund Management, Insurance, Payment, Digital Assets và các dịch vụ tài chính khác cần được đánh giá riêng về giấy phép hoặc regulatory approval trước khi vận hành.