BEYOND INCORPORATION SERVICES · LABUAN, MALAYSIA

Thành lập công ty Labuan cho doanh nghiệp Việt

Labuan là trung tâm kinh doanh và tài chính quốc tế thuộc Malaysia, phù hợp để cân nhắc cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quốc tế, SaaS, công nghệ, tư vấn, thương mại xuyên biên giới, công ty nắm giữ và các cấu trúc cần hiện diện doanh nghiệp trong hệ thống Malaysia.

BeyondIncorp hỗ trợ từ bước đánh giá mô hình kinh doanh, cấu trúc sở hữu và hồ sơ KYC đến chuẩn bị hồ sơ, thành lập công ty, phối hợp với Labuan Trust Company và hỗ trợ các nhu cầu vận hành sau thành lập.

Mục tiêu không chỉ là thành lập được pháp nhân, mà còn lựa chọn cấu trúc phù hợp với thị trường, dòng tiền, nhu cầu ngân hàng, mức độ hiện diện thực tế, kế toán – kiểm toán và kế hoạch phát triển dài hạn.

Tổng quan nhanh về công ty Labuan

Loại hình phổ biến	Labuan Company – Company Limited by Shares
Cổ đông	Từ 01 cổ đông; có thể là cá nhân hoặc pháp nhân
Vốn	Tối thiểu 01 cổ phần đối với cấu trúc Labuan Company thông thường
Giám đốc	Ít nhất 01 giám đốc theo cấu trúc áp dụng
Thư ký công ty	Phải duy trì thư ký công ty đáp ứng yêu cầu cư trú và điều kiện áp dụng tại Labuan
Labuan Trust Company	Hồ sơ thành lập được thực hiện thông qua Labuan Trust Company được cấp phép
Thời gian dự kiến	Khoảng 10–12 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu bổ sung
Phí gia hạn	4.000 USD/năm theo gói tiêu chuẩn hiện hành

Lưu ý về hiện diện thực tế: Labuan không nên được xem là cấu trúc chỉ cần đăng ký công ty trên giấy. Nếu doanh nghiệp muốn áp dụng cơ chế thuế dành cho Labuan, các yêu cầu về hoạt động thực chất cần được đánh giá dựa trên hoạt động kinh doanh thực tế.

Công ty Labuan phù hợp với ai?

Nhóm mô hình thường được cân nhắc

Tư vấn và dịch vụ B2B quốc tế.
SaaS, phần mềm, AI và sản phẩm công nghệ.
Doanh nghiệp dịch vụ, tiếp thị và dịch vụ số.
Thương mại và kinh doanh xuyên biên giới.
Công ty nắm giữ và sở hữu các khoản đầu tư phù hợp.
Doanh nghiệp muốn xây dựng hiện diện thực tế tại Malaysia.
Người sáng lập cần đánh giá phương án giấy phép lao động hoặc Employment Pass.

Nhóm ngành cần đánh giá kỹ trước khi thành lập

Ngân hàng, bảo hiểm, đầu tư, quản lý quỹ, thanh toán, fintech, tài sản số, chứng khoán, dịch vụ tín thác và các hoạt động tài chính khác có thể thuộc phạm vi phải xin giấy phép hoặc chấp thuận chuyên ngành.

BeyondIncorp tập trung vào tư vấn lựa chọn cấu trúc pháp nhân, thành lập công ty và tuân thủ doanh nghiệp. Nếu hoạt động phát sinh yêu cầu giấy phép chuyên ngành, BeyondIncorp hỗ trợ xác định sơ bộ phạm vi cần kiểm tra và phối hợp với Labuan Trust Company, luật sư hoặc đơn vị chuyên môn phù hợp khi cần.

Phí thành lập công ty Labuan trọn gói

PHÍ THÀNH LẬP HIỆN TẠI

4.100 USD

Gói thành lập Labuan Company theo phạm vi tiêu chuẩn hiện hành.

BeyondIncorp áp dụng mức phí trọn gói cho phạm vi thành lập đã xác nhận, không yêu cầu khách hàng tự cộng riêng từng khoản phí nằm trong gói tiêu chuẩn.

Gói thành lập bao gồm

Kiểm tra và đăng ký tên công ty.
Hỗ trợ hoàn thiện thông tin đăng ký.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty.
Biên bản ghi nhớ và Điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association).
01 năm địa chỉ đăng ký tại Labuan.
01 năm thư ký công ty theo phạm vi gói.
Labuan Trust Company thực hiện hồ sơ thành lập.
Các khoản phí chính phủ thuộc phạm vi gói tiêu chuẩn.
Bộ hồ sơ pháp lý công ty bản kỹ thuật số.
Theo dõi quá trình KYC và thành lập công ty.
Hướng dẫn các bước cần thực hiện sau thành lập.

Hỗ trợ đi kèm

Miễn phí hỗ trợ đăng ký Payoneer nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện của nền tảng.
Miễn phí hỗ trợ đăng ký PingPong nếu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện của nền tảng.

Việc hỗ trợ đăng ký không đồng nghĩa tài khoản chắc chắn được phê duyệt. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc nền tảng thanh toán tiếp nhận hồ sơ.

Phí thành lập công ty

Dịch vụ	Chi tiết	Giá tiền	Đặt hàng
Thành lập doanh nghiệp trọn gói	Chi tiết	$4,100	Xóa dịch vụ
Dịch vụ tùy chọn
Con dấu công ty	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Certificate of Incumbency	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Certificate of good standing	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Apostille	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Hỗ trợ Payoneer account	Chi tiết	$0	Thêm dịch vụ
Hỗ trợ tài khoản ngân hàng	Chi tiết	$390	Thêm dịch vụ
Giám đốc danh nghĩa + PoA	Chi tiết	$880	Thêm dịch vụ
Cổ đông danh nghĩa + DoT	Chi tiết	$880	Thêm dịch vụ

Thành lập công ty tại Labuan, Malaysia

Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT: 0

Chi phí duy trì công ty Labuan từ năm thứ hai

Phí gia hạn doanh nghiệp hằng năm: 4.000 USD BeyondIncorp áp dụng hình thức báo phí trọn gói cho phạm vi gia hạn tiêu chuẩn đã xác nhận.

Kế toán, kiểm toán, khai thuế, yêu cầu về hiện diện thực tế, giấy phép lao động hoặc Employment Pass và các công việc phụ thuộc vào hoạt động thực tế sẽ được đánh giá riêng.

Sau khi thành lập, công ty Labuan cần duy trì những gì?

Labuan Trust Company và thư ký công ty

Công ty cần duy trì công tác quản trị doanh nghiệp thông qua Labuan Trust Company và thư ký công ty đáp ứng yêu cầu cư trú áp dụng.

Địa chỉ đăng ký

Công ty cần duy trì địa chỉ đăng ký tại Labuan và các hồ sơ doanh nghiệp theo yêu cầu.

Hồ sơ kế toán

Labuan Company cần duy trì đầy đủ hồ sơ kế toán, chứng từ liên quan và thông tin tài chính phù hợp với hoạt động thực tế.

Thuế công ty Labuan: 3% hay 0%?

Labuan phân biệt giữa hoạt động thương mại và hoạt động không mang tính thương mại.

Hoạt động	Cơ chế thuế
Hoạt động thương mại	3% trên lợi nhuận ròng đã được kiểm toán nếu đáp ứng điều kiện áp dụng
Hoạt động không mang tính thương mại	Có thể áp dụng 0% nếu đáp ứng điều kiện

Không nên hiểu “Labuan = mặc định thuế 3% hoặc 0%”. Cách áp dụng thuế còn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh và các yêu cầu về hoạt động thực chất.

Yêu cầu về hiện diện thực tế tại Labuan

Hiện diện thực tế là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp muốn sử dụng cơ chế thuế Labuan.

Hiện diện thực tế có thể bao gồm

• Văn phòng thực tế tại Labuan.

• Nhân viên toàn thời gian phù hợp.

• Chi phí hoạt động hằng năm.

• Hoạt động thực tế tương ứng với nguồn doanh thu.

Mức yêu cầu cụ thể không giống nhau đối với mọi hoạt động kinh doanh.

Kế toán, kiểm toán và khai thuế

Labuan Company cần duy trì đầy đủ hồ sơ kế toán. Đối với hoạt động thương mại áp dụng cơ chế thuế 3%, thuế được xác định trên lợi nhuận ròng đã được kiểm toán.

• Sổ sách và hồ sơ kế toán.

• Sao kê ngân hàng và hồ sơ thanh toán.

• Hợp đồng và hóa đơn.

• Báo cáo tài chính.

• Kiểm toán khi áp dụng.

• Hồ sơ khai thuế và chứng từ liên quan.

Xem thêm: dịch vụ kế toán, kiểm toán và báo cáo tài chính .

Chủ sở hữu hưởng lợi và KYC

Labuan Company cần duy trì thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi – BO/UBO và cập nhật khi có thay đổi về quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát.

Quyền riêng tư không đồng nghĩa che giấu UBO. Giám đốc, cổ đông và UBO vẫn phải đáp ứng yêu cầu KYC và nghĩa vụ cung cấp thông tin theo quy định.

Labuan và Hiệp định tránh đánh thuế hai lần

Trong những trường hợp phù hợp, pháp nhân Labuan có thể xem xét khả năng tiếp cận mạng lưới Hiệp định tránh đánh thuế hai lần của Malaysia.

Không nên mặc định mọi Labuan Company tự động được hưởng mọi hiệp định tránh đánh thuế hai lần. Tình trạng cư trú thuế, hiện diện thực tế, chủ sở hữu hưởng lợi và từng hiệp định cần được xem xét riêng.

Ngân hàng và thanh toán quốc tế

Labuan Company có thể đăng ký tài khoản ngân hàng, nhưng việc phê duyệt phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, mức độ hiện diện thực tế, KYC và khẩu vị rủi ro của từng ngân hàng.

Ngân hàng có thể xem xét

• Hoạt động kinh doanh.

• Mức độ hiện diện thực tế của doanh nghiệp.

• Trang web và hồ sơ doanh nghiệp.

• Khách hàng và nhà cung cấp.

• Hợp đồng và hóa đơn.

• Nguồn tiền / nguồn tài sản.

• Giám đốc, cổ đông và UBO.

• Doanh thu và luồng tiền dự kiến.

Xem: dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế .

BeyondIncorp không cam kết tỷ lệ phê duyệt 100%. Quyết định cuối cùng thuộc ngân hàng hoặc tổ chức tài chính tiếp nhận hồ sơ.

Labuan, Singapore hay Hong Kong?

Tiêu chí	Labuan	Singapore	Hong Kong
Dịch vụ quốc tế	Phù hợp nếu cấu trúc và mức độ hiện diện thực tế phù hợp	Rất phù hợp	Rất phù hợp
Công ty nắm giữ	Phù hợp	Phù hợp	Phù hợp
Hiện diện thực tế	Đặc biệt quan trọng	Tùy hoạt động	Tùy vị thế thuế
Ngân hàng	Cần hồ sơ và mức độ hiện diện thực tế phù hợp	Hệ sinh thái mạnh	Hệ sinh thái mạnh

Hoạt động có giấy phép chuyên ngành

Ngân hàng, bảo hiểm, đầu tư, quản lý quỹ, thanh toán, fintech, tài sản số, chứng khoán và các hoạt động tài chính có thể cần chấp thuận chuyên ngành riêng.

BeyondIncorp tập trung vào cấu trúc pháp nhân, thành lập công ty và tuân thủ doanh nghiệp. Nếu phát sinh giấy phép chuyên ngành, BeyondIncorp hỗ trợ xác định sơ bộ phạm vi và phối hợp với đơn vị chuyên môn phù hợp khi cần.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú.
Bản dịch/công chứng tiếng Anh nếu cần.
Ảnh chân dung tự chụp theo yêu cầu KYC.
CV hoặc hồ sơ nghề nghiệp.
Mô tả hoạt động kinh doanh.
Thị trường khách hàng và nhà cung cấp.
Doanh thu và luồng tiền dự kiến.
Kế hoạch kinh doanh nếu được yêu cầu.
Nguồn tiền / nguồn tài sản nếu cần.

Quy trình thành lập công ty Labuan tại BeyondIncorp

01 — Đánh giá mô hình kinh doanh
Đánh giá ngành nghề, vị thế thuế, mức độ hiện diện thực tế, nhu cầu ngân hàng và mục tiêu sử dụng Labuan.

02 — Xác nhận cấu trúc
Xác định giám đốc, cổ đông, UBO, hoạt động kinh doanh và phạm vi dịch vụ.

03 — KYC và thẩm tra
Chuẩn bị danh mục hồ sơ và tài liệu cho Labuan Trust Company.

04 — Thành lập công ty
Hồ sơ được xử lý theo quy trình thành lập tại Labuan.

05 — Bàn giao và vận hành
BeyondIncorp tiếp tục hỗ trợ ngân hàng, kế toán, thuế, yêu cầu về hiện diện thực tế và gia hạn theo nhu cầu.

Hồ sơ khách hàng nhận được

Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation)
Biên bản ghi nhớ và Điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association)
Giấy chứng nhận cổ phần (Share Certificate)
Sổ đăng ký doanh nghiệp và các nghị quyết theo cấu trúc áp dụng.
Các hồ sơ doanh nghiệp khác thuộc phạm vi gói.

Tình huống tham khảo: doanh nghiệp dịch vụ số Việt Nam

Một doanh nghiệp Việt cung cấp dịch vụ tư vấn, phần mềm và vận hành cho khách hàng tại Singapore, Australia, Mỹ và châu Âu muốn có một pháp nhân quốc tế đồng thời xây dựng hiện diện tại Malaysia.

Labuan có thể được cân nhắc, nhưng doanh nghiệp phải tính cả yêu cầu về hiện diện thực tế, nhân sự, chi phí hoạt động, kế toán, kiểm toán và ngân hàng thay vì chỉ nhìn vào mức thuế danh nghĩa.

Labuan phù hợp hơn khi doanh nghiệp sẵn sàng xây dựng một cấu trúc có hoạt động thực chất, thay vì chỉ đăng ký một công ty quốc tế trên giấy.

Labuan có phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Gửi BeyondIncorp các thông tin cơ bản để được đánh giá:

• Ngành nghề và sản phẩm/dịch vụ.

• Quốc gia của khách hàng và nhà cung cấp.

• Doanh thu và luồng tiền dự kiến.

• Nhu cầu ngân hàng/thanh toán.

• Nhu cầu giấy phép lao động hoặc Employment Pass.

• Khả năng duy trì hiện diện thực tế tại Labuan.

BeyondIncorp sẽ đánh giá Labuan có phù hợp hay nên cân nhắc Singapore, Hong Kong, UAE, BVI hoặc một cấu trúc khác.

ĐÁNH GIÁ CẤU TRÚC MIỄN PHÍ +84 813 405 565

Lưu ý: Nội dung mang tính thông tin tổng quát về thành lập và duy trì Labuan Company. Các hoạt động ngân hàng, đầu tư, quản lý quỹ, bảo hiểm, thanh toán, tài sản số hoặc hoạt động có điều kiện cần được đánh giá riêng về phạm vi quản lý và giấy phép áp dụng.

Hỏi đáp nhanh: Thành lập công ty tại Labuan, Malaysia

Người Việt Nam có thể thành lập và sở hữu công ty Labuan không?

Có. Labuan Company có thể có cổ đông nước ngoài. Công ty thông thường có thể được thành lập với từ 01 cổ đông và tối thiểu 01 cổ phần, tùy cấu trúc và kết quả KYC.

Có cần trực tiếp sang Labuan để thành lập công ty không?

Thông thường quá trình incorporation có thể được xử lý thông qua Labuan Trust Company và hồ sơ KYC. Tuy nhiên, ngân hàng, Employment Pass hoặc các thủ tục khác có thể phát sinh yêu cầu hiện diện hoặc xác minh riêng.

Thành lập công ty Labuan mất bao lâu?

BeyondIncorp dự kiến khoảng 10–12 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu bổ sung. Labuan FSA có thể xử lý incorporation nhanh sau khi hồ sơ hoàn chỉnh và hoàn tất due diligence.

Phí thành lập và gia hạn công ty Labuan bao nhiêu?

Phí thành lập trọn gói hiện tại của BeyondIncorp là 4.100 USD. Phí gia hạn tiêu chuẩn hiện tại là 4.000 USD/năm. Các chi phí kế toán, kiểm toán, substance hoặc dịch vụ phát sinh được đánh giá theo hoạt động thực tế.

Thuế công ty Labuan có phải luôn là 3% không?

Không. Theo Labuan FSA, trading activity có thể chịu thuế 3% trên audited net profits và non-trading activity có thể áp dụng 0%, với điều kiện doanh nghiệp đáp ứng tax substantial activity requirements. Labuan Company cũng có thể lựa chọn taxation theo Income Tax Act 1967.

Công ty Labuan có cần Economic Substance không?

Có nếu doanh nghiệp muốn đáp ứng điều kiện để hưởng các ưu đãi thuế Labuan tương ứng. Yêu cầu substance có thể bao gồm physical office, nhân sự toàn thời gian và operating expenditure tại Labuan tùy business activity.

Công ty Labuan có cần kế toán và kiểm toán không?

Labuan Company phải duy trì proper accounting records. Đối với trading activity áp dụng mức thuế 3%, thuế được tính trên audited net profits nên accounting và audit là phần quan trọng của annual compliance. Phạm vi cụ thể cần đánh giá theo hoạt động của công ty.

Công ty Labuan có thể mở tài khoản ngân hàng không?

Có thể. Labuan FSA cho phép Labuan Company mở tài khoản ngân hàng tại Labuan hoặc bên ngoài Labuan. Tuy nhiên, quyết định phê duyệt thuộc ngân hàng và phụ thuộc business model, KYC, UBO, source of funds và substance.

Labuan Company có được hưởng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần của Malaysia không?

Labuan FSA xác nhận Labuan entities có thể tiếp cận lợi ích từ mạng lưới DTA của Malaysia. Tuy nhiên, việc áp dụng thực tế phụ thuộc từng hiệp định, tax residency, substance, beneficial ownership và điều kiện của giao dịch.

Labuan Company có thể kinh doanh Fintech, Crypto, Fund Management hoặc dịch vụ tài chính chỉ với Certificate of Incorporation không?

Không. Việc thành lập Labuan Company không tự động cấp quyền thực hiện hoạt động được quản lý. Banking, Investment, Fund Management, Insurance, Payment, Digital Assets và các dịch vụ tài chính khác cần được đánh giá riêng về giấy phép hoặc regulatory approval trước khi vận hành.