Quy trình thành lập công ty ở nước ngoài năm 2021. Những điều bạn cần biết

Làm thế nào để thành lập công ty Offshore năm 2021? Sau đây là lộ trình chi tiết để hỗ trợ các nhà khởi nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. 

Thuật ngữ “Thành lập công ty Offshore” có vẻ quá quen thuộc, nhưng trên thực tế, các chủ đề liên quan đến thành lập công ty Offshore thường vẫn được chú ý hàng đầu.

Nhờ có nhiều lợi ích, cụ thể là tối ưu hóa thuế, bảo vệ tài sản hoặc quyền riêng tư, một số lượng lớn nhà đầu tư ngày càng đổ xô vào các khu vực pháp lý nước ngoài. Một số cái tên đã trở nên phổ biến bao gồm Quần đảo Virgin thuộc Anh (BVI), Belize, Hồng Kông và nhiều hơn nữa.

Một số người có thể cảm thấy dễ dàng khi thành lập công ty ở nước ngoài. Mặt khác, một số phản hồi về các yêu cầu thủ tục cũng như quy trình phức tạp mà họ phải giải quyết. Qua nhiều trường hợp, điều mà BeyondIncorp nhận thấy là các khách hàng không có đủ kiến ​​thức để thành lập các công ty ở nước ngoài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn mọi thứ cần thiết để thành lập một công ty nước ngoài.

1. 3 bước cần làm trong giai đoạn chuẩn bị

Chuẩn bị tốt luôn tạo ra kết quả tốt! Dưới đây là 3 bước quan trọng để chuẩn bị cho việc thành lập công ty ở nước ngoài :

Bạn nên hiểu kiến ​​thức cơ bản về một công ty Offshore,các vấn đề liên quan để  giảm thiểu khả năng xảy ra bất kỳ động thái sai lầm nào. Sẽ thực sự hữu ích nếu bạn có thể trả lời những câu hỏi như " Công ty Offshore hoạt động như thế nào?” Hoặc “khu vực pháp lý nước ngoài nào trước tiên bạn nên đưa vào danh sách cân nhắc về nhu cầu kinh doanh của mình?”.

Thuê một nhà cung cấp dịch vụ tư vấn tốt là một giải pháp đơn giản và hiệu quả cho hầu hết các công ty mới thành lập. Công ty dịch vụ này sẽ thu thập các tài liệu và thủ tục giấy tờ cần thiết, sau đó đăng ký và thành lập công ty Offshore của bạn. Công ty này cũng có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các công việc hành chính cho bạn sau khi thành lập. Ví dụ về các nghĩa vụ sau khi thành lập bao gồm gia hạn, nộp báo cáo tài chính, khai thuế hàng năm, v.v.
 

Xin lưu ý rằng không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài đều có thể là đối tác lý tưởng của bạn. Có một số thông số cần được tính đến, nổi bật trong số đó bao gồm:

• Kinh nghiệm / lịch sử kinh doanh của công ty
• Vị trí thực tế 
• Số lượng khu vực pháp lý mà công ty có thể bao gồm (nếu bạn chọn các nhà cung cấp toàn cầu)
• Chi phí dịch vụ 
• Dịch vụ khách hàng 
• Đặc biệt, danh tiếng 

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, trong giai đoạn đầu tiên của bạn, bạn nên chuẩn bị tốt cho các khoản thanh toán liên quan. Khi bạn đã chọn được đối tác lý tưởng để thành lập công ty Offshore, bạn thực sự biết mình cần phải trả bao nhiêu cho việc thành lập cơ bản của mình. Các khoản thanh toán điển hình là phí cấp giấy chứng nhận thành lập, sổ đăng ký giám đốc hoặc nộp hồ sơ tài liệu. Dĩ nhiên, cũng có thể có các khoản phí bổ sung khác mà bạn nên lập kế hoạch trước. Các khoản thanh toán bổ sung như vậy có thể phát sinh từ một số hoạt động sau:

• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký con dấu công ty
• Văn phòng công ty cho thuê
• Cùng với một số dịch vụ cần thiết có thể có như apostille, văn phòng ảo v.v.

2. Loại hình công ty: IBC, LLC, Pte Ltd 

Giai đoạn tiếp theo là xem xét một loại hình công ty Offshore phù hợp!

Công ty Offshore là một thuật ngữ rất rộng. Tùy thuộc vào khu vực tài phán bạn đã chọn, tính linh hoạt của cấu trúc kinh doanh mà bạn mong đợi và một số yếu tố khác, nhà tư vấn dịch vụ có thể đề xuất loại hình phù hợp nhất để tận dụng tối đa lợi ích của bạn.

Thông thường, có 3 loại hình công ty Offshore được lựa chọn rộng rãi bởi các nhà kinh doanh chuyển ra nước ngoài. 

Đặc điểm chính của Công ty Kinh doanh Quốc tế / Công ty Kinh doanh (IBC / BC)

• Cho phép tham gia vào các hoạt động kinh doanh quốc tế như thương mại hoặc đầu tư
• Được hưởng mức thuế suất rất thấp (hoặc được miễn thuế doanh nghiệp địa phương), nếu IBC không hoạt động kinh doanh trong phạm vi quyền hạn của thành lập
• Cung cấp kết hợp nhanh chóng
• Cung cấp quyền riêng tư cho ngân hàng và công ty
• Đưa ra các yêu cầu báo cáo tối thiểu
• Yêu cầu ít nhất 1 giám đốc và 1 cổ đông (cả hai có thể là cùng một người)

Các khu vực pháp lý ở nước ngoài được đề xuất: Belize, BVI, Seychelles, Quần đảo Marshall.

Đặc điểm chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)

• Là sự kết hợp giữa công ty và quan hệ đối tác
• Được miễn thuế doanh nghiệp địa phương đối với tài sản hoặc thu nhập tạo ra ngoài phạm vi quyền hạn của thành lập
• Cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ cho các thành viên công ty. Các thành viên không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ hoặc nghĩa vụ của doanh nghiệp
• Chỉ có thành viên thay cho cổ đông và giám đốc
• Đưa ra các yêu cầu báo cáo tối thiểu
• Yêu cầu ít nhất 1 thành viên

Các khu vực pháp lý nước ngoài được đề xuất: Belize, Nevis, St. Vincent & Grenadine

Đặc điểm chính của Công ty TNHH Tư nhân (Pte Ltd)

• Là loại hình doanh nghiệp tư nhân với số lượng cổ đông không quá 50
• Cung cấp trách nhiệm hữu hạn cho các cổ đông
• Có thể ký kết hợp đồng, mua lại tài sản, khởi kiện hoặc bị kiện dưới danh nghĩa của chính mình
• Được hưởng thuế suất thấp / miễn thuế đối với thu nhập từ bên ngoài
• Hạn chế cổ đông giao dịch công khai cổ phiếu
• Tuân theo nhiều yêu cầu báo cáo hơn IBCs

Các khu vực pháp lý ở nước ngoài được đề xuất: Hồng Kông, Singapore

3. Chọn nơi thích hợp

Vị trí ở nước ngoài có tác động quan trọng đến lợi thế hoặc thách thức của công ty hợp nhất của bạn ở nơi đó. Có một loạt các tham số cần được xem xét khi đưa ra quyết định.

Quan trọng nhất, quyền tài phán của công ty Offshore phải là một lựa chọn phù hợp tuyệt vời để có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu các doanh nhân đang tìm kiếm một địa điểm có uy tín với khả năng kinh doanh cao để người nước ngoài kết hợp, họ có xu hướng nghĩ đến Singapore hoặc Hồng Kông là những ý tưởng đầu tiên.

Danh tiếng cũng có thể phản ánh sự lành mạnh và ổn định của cơ quan tài phán nước ngoài, điều này có thể dẫn đến cảm giác đáng tin cậy và tiềm năng phát triển doanh nghiệp của bạn. Bạn nên xem xét tình hình kinh tế, chính trị, khuôn khổ pháp lý và thậm chí cả tính khả dụng của cơ cấu doanh nghiệp để biết quốc gia nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn là người yêu thích thị trường EU, khi soạn thảo danh sách cân nhắc, hãy tìm hiểu xem nơi bạn định kết hợp có nằm trong danh sách bất hợp tác của Hội đồng EU hay không. Yếu tố này có ý nghĩa rất lớn trong trường hợp công ty bạn có kế hoạch kinh doanh hoặc mở rộng sang sân chơi EU trong thời gian tới.

Đừng cảm thấy ngạc nhiên nếu biết rằng quốc gia cư trú của bạn có thể là lý do khiến bạn thất bại trong việc thành lập một công ty ở nước ngoài. Một số quốc gia có thể có tên trong danh sách không đủ điều kiện thành lập công ty. Do đó, nơi bạn đang sống cũng là một yếu tố quan trọng cần tính đến.

Khả năng hỗ trợ doanh nghiệp để giảm thiểu thuế là một yếu tố khác cần xem xét. Hầu hết các khu vực pháp lý của công ty Offshore đều đưa ra mức thuế thấp thuận lợi hoặc thậm chí là miễn thuế đối với các khoản thu nhập có nguồn gốc nước ngoài, giảm gánh nặng thuế mà họ phải chịu ở các quốc gia có mức thuế cao. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc hiểu các quy tắc thuế là tương đối quan trọng do thực tế là mỗi khu vực tài phán có thể áp đặt các hệ thống thuế khác nhau đối với hoạt động kinh doanh ở nước ngoài của bạn.

4. Cách thành lập công ty ở nước ngoài: Thủ tục thành lập

Quy trình thành lập cho một công ty Offshore có thể được tóm tắt theo các bước như sau:

4.1. Chọn tên công ty

Có một số yêu cầu đặt tên nhất định đối với tên công ty của bạn để được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, thường được gọi là Cơ quan đăng ký công ty.

Đặc biệt, một tên công ty đủ điều kiện cho các công ty Offshore phải đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau:

• Tên phải là duy nhất và không được trùng hoặc tương tự với bất kỳ tên công ty hiện có hoặc đã được đăng ký tại Cơ quan đăng ký công ty;
• Tên nên tránh tên có bao gồm các từ bị cấm và hạn chế. Những từ như vậy có thể là Ngân hàng, Đảm bảo, Bảo hiểm, Hoàng gia, Đại học, Tín thác, Xã hội Xây dựng, Hợp tác xã, Tổ chức, Sòng bạc, Quỹ, Chứng khoán, Dược phẩm, v.v.;
• Lưu ý rằng tên công ty LLC thường phải kết thúc bằng các hậu tố là “Limited”, “LTD.”, “Corporation”, “Corp.”, “Incorporated”, “Inc.”, “LLC”, “Société Anonyme”, “SA ”,“ Gmb ”,“ Namloze Vennootschap ”,“ Berhad ”, v.v., tùy thuộc vào luật doanh nghiệp của các khu vực pháp lý nước ngoài đã chọn;
• Việc tra cứu tên công ty / Kiểm tra tính khả dụng của tên công ty luôn là điều cần thiết để tiết kiệm thời gian của bạn và tránh những sai sót không đáng có.

Để biết tên công ty Offshore được đề xuất trong danh sách của bạn có sẵn không? BeyondIncorp sẽ giúp bạn tra cứu điều đó
 

4.2. Đáp ứng yêu cầu KYC

Để hạn chế việc sử dụng bất hợp pháp các dịch vụ ngân hàng nước ngoài, hầu hết các ngân hàng cần thực hiện thẩm định trước khi tiếp nhận khách hàng mới.

Xin lưu ý rằng các tài liệu cần thiết để nộp cho việc thành lập công ty ở nước ngoài của bạn có thể khác nhau giữa các khu vực tài phán. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các tài liệu cơ bản để xác minh khách hàng dự kiến ​​sẽ nộp như sau:

Các tài liệu cơ bản cho nghĩa vụ thẩm định:Bản sao có chứng thực của các giấy tờ tùy thân của bạn như hộ chiếu

• Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của các tài liệu để xác minh địa chỉ cư trú của bạn
• Mô tả chi tiết về các hoạt động kinh doanh của công ty bạn

Nếu công ty nước ngoài của bạn có một trong các cổ đông là cơ quan công ty, thì bạn phải nộp thêm các tài liệu sau:

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận doanh nghiệp hoặc tương đương
• Bản sao công chứng Biên bản ghi nhớ của Hiệp hội
• Bản sao có chứng thực Sổ đăng ký Giám đốc và Thành viên

4.3. Giao tài liệu cho Cơ quan đăng ký công ty

Khi bạn đã hoàn thành tất cả các tài liệu cần thiết, vui lòng gửi chúng đến Cơ quan đăng ký công ty ở nước ngoài mà bạn đã chọn và tiến hành đăng ký công ty của bạn!

5. Hãy để BeyondIncorp là đối tác lý tưởng của bạn!

Chúng tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này một lộ trình hữu ích cho việc thành lập công ty ở nước ngoài .

Cách thành lập công ty ở nước ngoài tương đối đơn giản và không phức tạp nếu bạn nhận thức được đầy đủ những gì bạn nên chuẩn bị trước khi chuyển bắt đầu và những việc cần làm trong quá trình thành lập. Và thuê một công ty dịch vụ tư vấn thành lập công ty Offshore là một giải pháp khôn ngoan đối với thời gian và nguồn lực của bạn!

BeyondIncorp thường sẽ làm mọi thứ cho bạn thay vì bạn sẽ tự làm từng bước như vậy. Việc bạn cần làm là trao đổi với chuyên viên tư vấn của chúng tôi để ghi nhận trường hợp của bạn, thu thập các giấy tờ cần thiết được liệt kê ở trên và gửi cho chúng tôi qua email. Sau đó, chúng tôi chuyển tài liệu của bạn đến bộ phận tuân thủ và Cơ quan đăng ký công ty của địa điểm nước ngoài mà bạn đã chọn để đăng ký.

Dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài trực tuyến có thể mang lại cho bạn sự thuận tiện tốt nhất nhờ vào thực tế là bạn có thể thành lập công ty Offshore của mình một cách nhanh chóng trong vòng vài ngày làm việc. Vậy thì còn chần chờ gì nữa, hãy để chúng tôi giúp đỡ bạn điều đó bằng tất cả sự tận tâm.